多功能會(huì)議廳是現(xiàn)代會(huì)議需求的產(chǎn)物,它打破了傳統(tǒng)單一“講堂式”的會(huì)議布置格局,能在不改變會(huì)議地點(diǎn)的情況下,能滿足組辦方改變和增加會(huì)議的內(nèi)容,豐富會(huì)議形式,是未來(lái)政府機(jī)構(gòu)和酒店會(huì)議室發(fā)展的趨勢(shì)。常見的多功能會(huì)議廳有:主席式、圓桌式兩種形式。
多功能廳以其功能的多樣性(如:會(huì)議廳,視頻會(huì)議廳,報(bào)告廳,學(xué)術(shù)討論廳,培訓(xùn)廳等),特別適合我國(guó)國(guó)情需要,并在這幾年的時(shí)間得到迅速普及應(yīng)用。在初期的建設(shè)投入上可能要高于單一功能的投資建設(shè),并且從技術(shù)的角度上來(lái)看,對(duì)系統(tǒng)在設(shè)計(jì)和施工上都有一定的技術(shù)復(fù)雜度,尤其對(duì)用戶方的使用也有一定的技術(shù)要求, 這就需要一種技術(shù)來(lái)綜合管理不同功能的多功能會(huì)議廳A/V設(shè)備使其相互協(xié)調(diào)的工作,這種技術(shù)就是中央控制技術(shù)。
多功能會(huì)議廳電視會(huì)議室(視頻會(huì)議室)是開會(huì)的場(chǎng)所,因此會(huì)議室的規(guī)劃設(shè)計(jì)是決定圖像質(zhì)量的重要因素之一。完整的視訊會(huì)議室規(guī)劃設(shè)計(jì)除了可提供參加會(huì)議的人員舒適的開會(huì)環(huán)境外,更重要的是逼真地反映現(xiàn)場(chǎng)(會(huì)場(chǎng))的人物和景物等,使與會(huì)者有一種臨場(chǎng)感,以達(dá)到視覺(jué)與語(yǔ)言交流的良好效果,由會(huì)議室傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文字等應(yīng)當(dāng)清晰可辨。
多功能會(huì)議廳的整個(gè)系統(tǒng)要高效率的完成會(huì)議討論、培訓(xùn)或教學(xué)任務(wù),就要結(jié)合各個(gè)系統(tǒng),充分發(fā)揮各個(gè)系統(tǒng)的功能,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的會(huì)議、教學(xué)、培訓(xùn)、學(xué)術(shù)討論。會(huì)議室的類型按會(huì)議的性質(zhì)進(jìn)行分類,一般分為公用會(huì)議室與專業(yè)性會(huì)議室。公用會(huì)議是適應(yīng)于對(duì)外開放的包括行政工作會(huì)議、商務(wù)會(huì)議等。這類會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備比較完備,主要包括會(huì)議電視終端設(shè)備(含編解碼、受控型的主攝像機(jī)、配套的監(jiān)視器)、話筒、揚(yáng)聲器、圖文攝像機(jī)、輔助攝像機(jī)(景物攝像等);若會(huì)場(chǎng)較大,可配備投影電視機(jī)(以背投為佳)。專用性會(huì)議室主要提供學(xué)術(shù)研討會(huì)、遠(yuǎn)程教學(xué)、醫(yī)療會(huì)診,因此除上述公用會(huì)議室的設(shè)備外,可根據(jù)需要增加供教學(xué)、學(xué)術(shù)用的設(shè)備,如白板、錄像機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)等。
會(huì)議室、會(huì)議廳聲學(xué)設(shè)計(jì)、裝飾設(shè)計(jì)的共同要求是確保語(yǔ)言清晰度,創(chuàng)造短混響的聲環(huán)境條件,并用擴(kuò)聲系統(tǒng)使聽眾獲得足夠的聲壓級(jí)(響度)和聲場(chǎng)均勻度;但不同的功能要求、體型、裝飾風(fēng)格要求、容積、座席數(shù)量等因素又要求采取不同的聲學(xué)措施;而與電聲設(shè)備系統(tǒng)的配合(建聲與電聲的配合)則是此類工程成敗的關(guān)鍵。
會(huì)議室和會(huì)議中心聲學(xué)設(shè)計(jì)特點(diǎn)是其自身的規(guī)模、使用范圍和要求決定的。主要有:
規(guī)模(容積和容量)差異比所有的會(huì)堂都大。小至十幾人,容積100m3左右;大的可容納萬(wàn)名聽眾,容積可達(dá)100000 m3乃至更大。因而相應(yīng)的音質(zhì)指標(biāo)差別也很大,必須根據(jù)具體的規(guī)模具體確定。
等級(jí)、用途和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)差異很大,如有部門的會(huì)議室、會(huì)議廳,也有供國(guó)際會(huì)議使用的各類會(huì)議室、廳。由于等級(jí)、用途和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的不同,所用的設(shè)備、內(nèi)裝修和聲學(xué)的處理措施也會(huì)有很大的差別。
根據(jù)用途和容量,有些采用擴(kuò)聲系統(tǒng)、有些不采用擴(kuò)聲系統(tǒng)或者采用的擴(kuò)聲系統(tǒng)對(duì)建聲環(huán)境要求不同,則在裝飾設(shè)計(jì)手法和聲學(xué)處理措施上也要求區(qū)別對(duì)待。
會(huì)議室、會(huì)議廳的室內(nèi)裝飾設(shè)計(jì)中需要進(jìn)行的聲學(xué)設(shè)計(jì)(音質(zhì)設(shè)計(jì))內(nèi)容主要包含:
1、最佳混響時(shí)間的選擇、設(shè)計(jì)、控制;
2、吸聲和擴(kuò)聲結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì);
3、音質(zhì)缺陷的控制;
4、配合擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)、建筑專業(yè)確定:聲控室的位置、面積;
5、揚(yáng)聲器的安裝方式等等。
會(huì)議室電視會(huì)議室裝飾設(shè)計(jì)要求
1、少用黑或鮮艷色彩的飽和色,通常采用淺藍(lán)色、淺綠色、淺灰色等等。各墻面不宜采用復(fù)雜的裝飾圖案,以免攝像機(jī)移動(dòng)或變焦時(shí)圖象產(chǎn)生模糊現(xiàn)象??傊?,會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)莊重、樸素、大方。影響畫面質(zhì)量的另一因素,是會(huì)場(chǎng)四周的景物的顏色以及桌椅的色調(diào)。一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調(diào),這兩種顏色對(duì)人物攝像將產(chǎn)生“反光”及“奪光”的不良效應(yīng)。所以無(wú)論墻壁四周、桌椅均采用淺色色調(diào)較適宜,如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等,南方宜用冷色,北方宜用暖色,使所提供的視頻電平近似0.35V。攝像背景(被攝人物背后的墻)不適合掛有山水等景物,否則將增加攝像對(duì)象的信息量,不利于圖像質(zhì)量的提高??梢钥紤]在室內(nèi)擺放花卉盆景等清雅物品,增加會(huì)議室整體高雅、活潑、融洽氣氛,對(duì)促進(jìn)會(huì)議效果很有幫助。
2、會(huì)議桌會(huì)議桌:布置采用排式或圓桌式。這種方式的布置可使與會(huì)者自然坐于桌前就能看清監(jiān)視器并被攝像機(jī)攝入鏡頭。
3、椅子:應(yīng)盡量采用舒適的椅子,以及加厚椅墊,避免與會(huì)人員經(jīng)常地調(diào)整坐姿而在鏡頭內(nèi)造成不必要的動(dòng)作。同時(shí)椅子上不要裝小腳輪,限制移動(dòng),以防止離開鏡頭。
會(huì)議桌的顏色和亮度也很重要,為了減少臉部的陰影,要求采用淺色桌使光線能通過(guò)桌子反射到人的臉上?;蛟谧郎箱伾蠝\色桌布。另外,在表克風(fēng)與桌子之間最好加一層軟性材料,如像膠底等,以免造成敲擊桌子時(shí)造成太大的響動(dòng)。
4、為了保證聲絕緣,地板上應(yīng)鋪地毯,天花板應(yīng)進(jìn)行吸聲處理或擴(kuò)散處理,四周墻壁應(yīng)裝進(jìn)行隔音和吸聲處理,窗子應(yīng)安裝雙層玻璃,桌子輔上桌布。由于會(huì)議室進(jìn)行了隔音處理,房間中具有混響系數(shù)通常應(yīng)在0.35~0.55之間。
會(huì)議室的照度
燈光照度是會(huì)議電視會(huì)議室的一個(gè)基本的必要條件,由于電視會(huì)議召開時(shí)間具有隨機(jī)性,故室內(nèi)應(yīng)使用人工冷光源而避免自然光。會(huì)場(chǎng)的門窗需用深色窗簾遮擋。光源對(duì)人眼視覺(jué)無(wú)不良影響(無(wú)刺眼感覺(jué))。選擇三基色燈(色溫3050K)較宜。攝像機(jī)均有自動(dòng)彩色均衡電路,能夠提供真正自然的色彩,從窗戶射入的光(色溫約5800K)比日光燈(3500K)或三基色燈(3050K)偏高,如室內(nèi)有這兩種光源(自然及人工光源),就會(huì)產(chǎn)生有藍(lán)色投射和紅色陰影區(qū)域的視頻圖像;另一方面是召開會(huì)議的時(shí)間是隨機(jī)的,上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會(huì)議室應(yīng)避免采用自然光源,而采用人工光源,所有窗戶都應(yīng)用深色窗簾遮擋。在使用熱光源,如高照度的磺鎢燈等。會(huì)議室的照度,對(duì)于攝像區(qū),諸如人的臉部應(yīng)為500LUX,為防止臉部光線不均勻(眼部鼻子和全面下陰影)三基色燈應(yīng)旋轉(zhuǎn)適當(dāng)?shù)奈恢?參見圖F-3),這在會(huì)議電視安裝時(shí)調(diào)試確定,否則將影響觀看效果。為了確保文件圖表的字跡清晰,對(duì)文件圖表區(qū)域的照度不大于700LUX。照度要求規(guī)定如下:
為了確保正確的圖象色調(diào)以及攝像機(jī)的白平衡,規(guī)定照射在與會(huì)者臉部上的光應(yīng)是均勻的,照度應(yīng)不低于500lux;
燈光的方向比燈光的強(qiáng)度更為重要,為燈光安裝漫射透鏡,可以使光照充分漫射,使得與會(huì)者臉上有均勻的光照。
監(jiān)視器、投影電視附近的照度為50~80lux,應(yīng)避免直射光。
傳輸條件
會(huì)議室和控制室應(yīng)預(yù)留終端線纜下線槽便于數(shù)字中繼電纜從傳輸機(jī)房拉到會(huì)議室和控制室。如傳輸設(shè)備到會(huì)場(chǎng)的距離超過(guò)100米時(shí)數(shù)字中繼電纜要求采用芯線線徑0.3平方毫米的同軸電纜(75歐姆),不能采用芯線線徑0.2平方毫米的同軸電纜(75歐姆),否則將影響信號(hào)質(zhì)量。數(shù)字中繼電纜數(shù)量應(yīng)滿足工程需要,接頭(BNC頭)已制作完成,連接牢固可靠。
傳輸設(shè)備應(yīng)工作正常,傳輸誤碼率應(yīng)不大于10-6。
特別須要注意的是,如傳輸機(jī)房與會(huì)議室相距較遠(yuǎn)(長(zhǎng)達(dá)數(shù)公里),就需要采用特別的方案解決這一段的傳輸問(wèn)題,必須在安裝前仔細(xì)核實(shí)現(xiàn)場(chǎng)條件是否與特別設(shè)計(jì)的傳輸方案的設(shè)計(jì)前提相吻合。
會(huì)議室的環(huán)境
會(huì)議室內(nèi)的溫度、濕度應(yīng)適宜,通??紤]為18~22oC 的室溫,60%~80%濕度較合理。電視會(huì)議室內(nèi)擺放有電視會(huì)議設(shè)備,這此設(shè)備對(duì)溫度、濕度都有較高的要求,合理濕度是保證電視會(huì)議系統(tǒng)可行穩(wěn)定運(yùn)行的基本條件。為保證室內(nèi)的合適溫度、合適濕度,會(huì)議室內(nèi)可安裝空調(diào)系統(tǒng),以達(dá)到加熱、加濕、制冷、去濕、換氣的功能。會(huì)議室要求空氣新鮮。
每人每時(shí)換氣量不小于18立方米。會(huì)議室的環(huán)境噪聲級(jí)要求為40dB(A),以形成良好的開會(huì)環(huán)境。若室內(nèi)噪聲大,如空調(diào)機(jī)的噪聲過(guò)大,就會(huì)大大影響音頻系統(tǒng)的性能,其它會(huì)場(chǎng)就難聽清該會(huì)場(chǎng)的發(fā)言,更嚴(yán)重的是,當(dāng)多點(diǎn)會(huì)議采用“語(yǔ)音控制模式”時(shí),MCU 將會(huì)發(fā)生持續(xù)切換到該會(huì)場(chǎng)的現(xiàn)象。
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